Sistema de contas a pagar e receber: vantagens do uso

Cansado de perder os prazos das suas contas e sofrer com o controle de entradas e retiradas? Hoje vamos te apresentar as principais vantagens do uso de sistemas de contas a pagar e receber.

Neste artigo você vai ler sobre:

• O que é o controle de contas a pagar;
• O que é o controle de contas a receber;
• O que são sistemas de contas;
• Vantagens do uso de softwares financeiros;
• Conheça o Contas Online: uma nova maneira de controlar suas finanças com segurança;
• Bônus: um plano gratuito para você testar um controle de contas online.

O que é o controle de contas a pagar

Chamamos de controle de contas a pagar, o ato de anotar e projetar as despesas de uma empresa, levando em conta critérios como:

• Pagamentos futuros;
• Contas parceladas;
• Contas recorrentes (luz, internet, gás, salários de funcionários e etc.).

Este controle permite que você entenda o fluxo de saída de dinheiro da sua empresa.

O que é o controle de contas a receber

Já o controle de contas a receber, é o acompanhamento do dinheiro que a empresa tem a receber de seus clientes. Seja através de pagamentos parcelados ou integrais.

O controle de contas a receber permite que você acompanhe o fluxo de entrada de verba na empresa e ajuda a evitar casos de inadimplência.

Além disso, este acompanhamento proporciona:

• Conhecimento do fluxo de caixa do seu negócio;
• Sabedoria para a escolha de data dos vencimentos das contas;
• Detecção de oportunidades de investimento;
• Compreensão da sazonalidade de produtos ou serviços .

O que são sistemas de contas

Um sistema, ou software de contas, é uma ferramenta de controle financeiro. Ele reúne recursos que permitem que você monitore as contas a pagar e receber, podendo incluir outras funcionalidades.

Vantagens do uso de softwares de gerenciamento financeiro

Dentre as principais vantagens do uso de softwares de gerenciamento financeiro podemos apontar:

• Acompanhamento de vencimentos

O sistema de controle de contas permite que você registre pagamentos e recebimentos por categoria e por data.

Usuários do Contas Online ainda contam com uma vantagem extra: alerta por e-mail.

Este recurso permite que você programe avisos de lembrete para você ou para o funcionário responsável pelo pagamento.

• Identificação de todas as contas a pagar

Esta funcionalidade ajuda você a identificar seus pagamentos por categoria, auxiliando na identificação de despesas desnecessárias ou a necessidade de uma contenção de gastos.

• Controle de pagamentos recebidos;

Este recurso ajuda você a não deixar pra trás pagamentos de inadimplentes. Além disso, fornece dados para a criação de uma base histórica da entrada de verba na sua empresa.

• Facilidade para elaborar e acompanhar o seu fluxo de caixa

Com todas as informações financeiras reunidas em um só lugar fica muito mais fácil preencher e acompanhar o seu fluxo de caixa.

Se você se interessa pelo tema, não deixe de ler também o nosso post: “Sistema de gestão financeira: 5 vantagens do uso em empresas”.

Conheça o Contas Online: uma nova maneira de controlar suas finanças com segurança

O Contas Online é um sistema de gestão financeira com interface fácil, intuitiva e acessível através de qualquer dispositivo.

Ele é totalmente personalizável. Ou seja, você pode ativar ou desativar recursos do sistema de acordo com as suas necessidades.

Além do mais, toda informação trocada entre o seu navegador e o Contas Online é feita através de um canal criptografado. Garantindo a sua segurança e a dos seus dados.

Bônus: 14 dias gratuitos para você testar um controle de contas online

A gente sabe que cada empresa vive uma realidade e possui necessidades particulares. Por isso, o Contas Online oferece planos e preços que variam de acordo com os recursos que você precisa.

Experimente o Contas Online e comece o seu teste de 14 dias com acesso a todos os recursos da nossa ferramenta.

Lembrando que: o nossos planos não pedem que você cadastre cartões para usar.